郵送での受け取りを希望される場合

１.申込方法

下記A～C（代理人による場合はA～D）を同封し、郵送にてお申込みください。

A. 証明書交付願または必要事項を記入したメモでも可（下記参照）

• 氏名　※英文証明書の場合はローマ字表記も必要です。
  • 在学時と氏名が変わっている方は、改姓・改名がわかるもの(戸籍抄本等のコピー)の同封をお願いいたします。
  • なお、証明書に記載する氏名は、本校在籍時のものとなります。
  • 改姓・改名後の氏名での証明書の発行はできません。

• 生年月日
• 入学年度、卒業年度（修了年度）
• 卒業学科名、修了専攻名
• 必要な証明書の種類と部数
• 必要理由、提出先（提出先は必要部数と同じ数だけ記入）
• 連絡先：日中連絡の取れる電話番号やメールアドレス
  （不明な点がある場合は、照会させていただくことがあります。なお、連絡が取れない場合は証明書の発行が遅れます。）

※証明書の申請にあたってお知らせいただいた住所・氏名・その他の個人情報は、証明書の発送を行うために利用いたします。それ以外の用途に利用することはありません。

B. 切手を貼り、宛先を記入した返信用封筒

返信にかかるグラム数（1部の場合）

種類	g	写し/g	封筒/mm
本科/卒業証明書	4	4	長形3号封筒（120×235）
専攻科/修了証明書		4
専攻科/単位・成績証明書	10	4	角2号封筒（255×343）
本科/成績証明書	14	4
調査書	14	4

返信郵送料の目安

基本料金	定形（長3号）	定形外	速達料金
50gまで	110円	140円	＋300円
100gまで		180円
150gまで		270円
250gまで		320円
500gまで		510円	＋400円
1kgまで		750円

※令和6年10月1日より郵便料金が変更となりました。

C. ご本人であることを証明するものの写し

個人情報保護の観点から、証明書発行申請の際にご本人の意思による申込みであることを確認するために、本人であることを証明するもの（下記のいずれか）の写しを同封してください。 なお、提出いただいた証明書の写しは、本人確認以外の目的には使用いたしません。また証明書発行時に同封して返却いたします。

• 国もしくは都道府県の機関が発行した各種免許証（運転免許証等）
• パスポート
• 健康保険の被保険者証
• 外国人登録済証明書

D. 代理人による申込みの場合には、上記のA～Cに加えて、ご本人からの委任状と代理人の身分証明書の写し

委任状については、所定の書式はありませんが、申請者本人が記入、署名、捺印してください。下記は例文です。

２.送付先

〒625-8511　舞鶴市字白屋234番地
舞鶴工業高等専門学校　学生課教務係
（証明書発行申請と表書きしてください）

TEL 0773-62-8881　FAX 0773-62-8889

３.発行に要する日数の目安

• 在学証明書・卒業（見込）証明書・専攻科修了（見込）証明書・成績証明書：1日
  （13:00までに受け付けた交付願は、翌日13:00以降に交付します。なお繁忙期である1月～4月においては従来どおり3日後に交付します）
• 調査書・英文成績証明書：7日程度
  ※休業日（土日祝、年末年始12/29～1/3）は除いた、本校受領後に要する日数です。さらに日数を要する場合もあります。

窓口での受け取りを希望される場合

１.申込方法

窓口・郵送・FAXにて申請を受付けております。

ご本人による申請の場合は、証明書交付願に必要事項を記入して頂きます。
証明書を受領される際には、運転免許証等のご本人の氏名が確認できるものの提示をお願いいたします。
在学時と氏名が変わっている方は、改姓・改名がわかるもの（戸籍抄本等の写し）の提示をお願いいたします。

２.代理人が受領する場合

ご本人が窓口あるいは郵送にて申請を行い、その際に代理人氏名と代理人住所を書き添えてください。受領される際には代理人の身分を証明するもの（運転免許証･健康保険証等：写しも可）が必要となります。

３.受付時間

月曜日から金曜日（祝祭日を除く）8時30分から17時までです。

その他

• 証明書発行の手数料はいただいておりません。
• 調査書及び英文成績証明書は日数を要しますので、余裕を持ってお申込みください。
• 証明書交付願